Standortassistenz* (K)

Permanent employee, Full-time · Niederrhein | Köln

Sei auch Du Teil der KOOPMANN Zukunft

#WirSindKoopmann
Als professioneller Dienstleister in der Energie- und Elektrotechnik bringen wir mehr als 40 Jahre Erfahrung mit. Unsere über 420 engagierten Kolleg:innen an 15 Standorten in Deutschland sorgen täglich dafür, dass Energieversorgungsnetze- und anlagen störungsfrei betrieben werden können.

#WirRockenDieEnergiewende
Wir wissen, wie wichtig organisatorisches Talent und Engagement für den Erfolg der Energiewende sind. Deshalb suchen wir eine engagierte Standortassistenz, die unsere Werte teilt und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte. Bei uns trägst Du mit Deiner Expertise direkt zur Umsetzung und Unterstützung unserer Energieprojekte bei und spielst eine entscheidende Rolle in der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft.

*Bei uns spielt es keine Rolle, ob Du weiblich, männlich oder divers bist, wo Du herkommst, welche Hautfarbe Du hast oder woran Du glaubst. In unserem Fokus stehen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung. Deshalb suchen wir Menschen! Wichtig ist, dass Du für Deinen Job brennst und zu uns passt!

Wir haben die Jobs der Zukunft

Du repräsentierst unseren Standort in Köln nach außen und bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Besucher:innen am Empfang und am Telefon.
Du unterstützt bei der Projektabwicklung, indem Du organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellen.
Du koordinierst und überwachst Bestellvorgänge sowie Wareneingänge und -ausgänge.
Du pflegst und aktualisierst projektbezogene Daten im ERP-System und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des Büromanagements sowie die Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitskleidung.
Du bist für die Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich.
Du übernimmst die Hotelbuchungen für Montage-Einsätze und Dienstreisen der Kolleg:innen in Köln.
Du bist für die Organisation von internen Geschäftsterminen verantwortlich.
Du organisierst und dokumentierst interne Schulungen und Zertifikate.

Wir freuen uns, wenn...

… Du eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kannst.
… Du über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise verfügst.
… Du Dich durch Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung auszeichnest.
… Du Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben hast.
… Du erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist.
… Du mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Grundkenntnissen in Englisch punkten kannst.

Freu Dich auf...

… eine attraktive Vergütungsstruktur
… ein erstklassigem Firmenhandy Deiner Wahl
… moderne Büroräume, die technisch hochwertig ausgestattet sind
… eine festangestellte Physiotherapeutin, die sich gerne Deiner Gesundheit annimmt
… spektakuläre Firmenfeiern und Teamevents

Bei uns...

… wird Dir nicht langweilig, sondern es erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
… bist Du keine Nummer - unsere Mitarbeiter:innen sind unser höchstes Gut und genau das leben wir Tag für Tag. Respekt, Wertschätzung und das „Du“ sind deshalb für uns selbstverständlich.
… erwarten Dich langjährige und erfahrene Kolleg:innen - nach dem Motto „Weil man zusammen einfach besser ist“, arbeitest Du in einem innovativen und erfahrenen Team und kannst Dich immer auf die volle Unterstützung und das Know-How der gesamten Gruppe verlassen.
… kannst Du Dich frei entfalten, persönlich weiterentwickeln, Deine Kompetenzen ausbauen und Dich ganz neu erfinden.
…wird an „Morgen“ gedacht! Neben einem krisensicheren Job bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40%.

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