Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams!
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung! Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher - du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben
• Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung
• Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro
• Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen
• Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil
• Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Was wir Dir bieten:

• Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit
• Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg
• Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl
• Gesundheit: Umfangreiches Fitness-Angebot für deine Work-Life-Balance
• Team-Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents
• Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know-How und voller Unterstützung
• Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau
• Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - du machst die Energiewende möglich! Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?